Ochrana osobných údajov

Vážení klienti,

naša realitná kancelária Správne reality, ako prevádzkovateľ www.spravne-reality.sk berie všetky zákonné povinnosti voči Vám, ako našim klientom veľmi vážne. Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby. Dotknutá osoba je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom.

Práva a informácie pre dotknutú osobu

podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie“).

Prevádzkovateľom sa rozumie:

Obchodné meno: Správne reality s.r.o.
Sídlo: Popudinské Močidľany 183, 908 61
IČO: 55 764 550
E-mail: info@spravne-reality.sk
Tel. kontakt: 0944 609 905

Zápis v Obchodnom registri Okresného úradu Trnava dňa 09.10.2023, Oddiel Sro, vložka číslo: 55057/T. (ďalej len „prevádzkovateľ“).

Účel spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za týmto účelom:

1.) Uzavretia:

• Kúpnej zmluvy,
• Nájomnej zmluvy,
• Zmluvy o sprostredkovaní,
• Dohody o zložení zálohy,

Vypracovania:

• Odovzdávacieho protokolu,
• Návrhu na vklad,
• Informácie, poučenia a súhlasu spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku alebo zmluve uzavretej mimo prevádzkových priestorov,
• Návrhu o obhliadke.

Právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia, t.j. plnenie príslušnej zmluvy.

2.) Za účelom inzercie cez realitné internetové portály v realitných CRM softvéroch. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia ( súhlas dotknutej osob).

3.) Za účelom vedenia účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov – predovšetkým fakturácie služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia ( plnenie povinností podľa osobitných predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov).

4.) Za účelom evidencie pošty a správy registratúry - správa poštových zásielok, doručovanej a odosielanej pošty z a do elektronickej schránky a evidencia a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov v systémoch prevádzkovateľa. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia, t. j. splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, a to najmä podľa zákona o účtovníctve a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

5.) Za účelom reklamných a marketingových produktov a služieb - zasielanie informácií o našich produktoch, službách a aktuálnej ponuke nehnuteľností. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia (súhlas dotknutej osoby).

Doba spracúvania osobných údajov

Osobné údaje uchováme po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov spracovania osobných údajov, najviac však po dobu trvania príslušnej zmluvy.

Faktúry, ako aj ďalšie daňové a účtovné doklady uchovávame v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú.

Osobné údaje spracúvané na účely reklamy a marketingu uchovávame po dobu 10 rokov od ich poskytnutia.

Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané. V prípade, ak počas trvania zmluvného vzťahu namietnete spracúvanie Vašich osobných údajov na priamy marketing našich produktov a služieb, ukončíme spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel.

Uchovávanie a spracúvanie osobných údajov

Vaše osobné údaje budeme ukladať v našich interných systémoch a budú našou kanceláriou ďalej poskytované spolupracujúcim subjektom, ktorými sú najmä:

• záujemcovia o predaj/kúpu/nájom nehnuteľností,
• audítori, právni poradcovia, notári, znalci a odhadcovia hodnoty nehnuteľností,
• daňoví, účtovní a finanční sprostredkovatelia, banky, poisťovne,
• osoby vykonávajúce reklamnú a marketingovú činnosť pre prevádzkovateľa, prevádzkovatelia internetových realitných portálov. (ďalej len „spolupracujúce subjekty“).

Vaše osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ poskytne ďalším spolupracujúcim subjektom, budú poskytnuté týmto subjektom v rozsahu, ktorý je nevyhnutný a potrebný pre výkon ich práce alebo výkon ich práv.

Tieto subjekty sú viazané povinnosťou zachovávať mlčanlivosť o sprístupnených alebo poskytnutých údajoch v rozsahu a za podmienok dojednaných v písomnej zmluve, ktorú s nimi prevádzkovateľ uzatvorí alebo na základe všeobecne záväzných právnych predpisov.

Ďalšie práva dotknutých osôb

Pri spracúvaní osobných údajov môže dotknutá osoba uplatniť nasledujúce práva:

Právo na prístup k osobným údajom podľa - čl. 15 nariadenia - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako používame Vaše osobné údaje.

Právo na opravu osobných údajov - čl. 16 nariadenia – v prípade, ak sa domnievate, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, neváhajte a kontaktujte nás za účelom aktualizácie Vašich údajov.

Právo na výmaz osobných údajov - čl. 17 nariadenia- máte právo požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov. V prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali

Právo na obmedzenie spracúvania - čl. 18 nariadenia - v zákonom stanovených prípadoch ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.

Právo na prenosnosť údajov - čl. 20 nariadenia - za zákonom stanovených podmienok máte právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Toto právo sa týka len tých osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy.

Právo namietať - čl. 21 nariadenia – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našom legitímnom oprávnenom záujme.

Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania - máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Dotknutá osoba si môže svoje práva súvisiace s ochranou jej osobných údajov uplatniť zaslaním žiadosti na emailovú adresu prevádzkovateľa: info@spravne-reality.sk alebo zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa.

Dotknutá osoba berie na vedomie, že prevádzkovateľ nie je povinný vyhovieť žiadosti o obmedzenie spracúvania alebo o výmaz jej osobných údajov, ak sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo spracúvali, alebo ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, alebo na účel archivácie, vedecké alebo štatistické účely, alebo na uplatnenie právnych nárokov prevádzkovateľom.